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第 5 章 · 成本管理

应急储备是包含在成本基准内的一部分预算

完整标题:应急储备是包含在成本基准内的一部分预算,用来应对已经接受的已识别风险,以及已经制订应急或减轻措施的已识别风险。应急储备通常是预算的一部分,用来应对那些会影响项目的“已知—未知”风险。

应急储备是成本基准内用于应对已识别风险的预算,针对“已知—未知”风险;管理储备是项目总预算中用于应对“未知—未知”风险的特别预算,需高层审批,不在成本基准内。

成本基准应急储备管理储备

原文知识点

管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备用来应对会影响项目的“未知—未知”风险。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分,使用前需要得到高层管理者审批。

通俗解释

应急储备是项目预算中专门用来应对那些已经知道但不确定会不会发生的风险的钱,这部分钱算在项目成本基准里。管理储备则是额外准备的钱,用来应对完全没想到的突发情况,这笔钱不算在成本基准里,要用的话得领导批准。

答成本题时,重点写成本计划、估算、预算、成本基准、储备和成本控制。

背诵诀窍

  • 记关键词:应急储备针对“已知—未知”风险,在成本基准内;管理储备针对“未知—未知”风险,不在成本基准内,需审批。
  • 对比记忆:应急储备是“已知风险的钱”,管理储备是“未知风险的钱”,一个在基准内,一个在基准外。
  • 联想场景:应急储备像项目团队自己可以动用的备用金,管理储备像公司高层掌握的应急基金。
  • 口诀:应急已知在基准,管理未知需审批。

考场保底写法

应急储备应包含在成本基准内,用于应对已识别的“已知—未知”风险;管理储备不属于成本基准,用于应对“未知—未知”风险,使用前应得到高层审批。

  • 答题时务必区分“成本基准内”和“成本基准外”:应急储备在成本基准内,管理储备不在成本基准内,这是核心得分点。
  • 常见错误:混淆“已知—未知”和“未知—未知”风险,或错误地将管理储备纳入成本基准。正确做法是明确应急储备对应已识别风险,管理储备对应不可预见风险。
  • 在案例分析或简答题中,提到管理储备使用时应强调“应走变更流程,需高层管理者审批”,这是标准得分表述。
  • 如果题目要求比较两者,先写定义,再对比风险类型、是否在成本基准、审批要求,结构清晰易得分。

题干识别信号

  • 题干中出现“成本基准”“应急储备”“管理储备”等关键词时,优先考虑此知识点。
  • 题目描述风险类型为“已知但不确定”或“完全未知”时,应联想到应急储备和管理储备的区别。
  • 当问题涉及预算审批、风险应对资金分配时,需区分两者在项目预算中的位置。