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第 2 章 · 整合管理

整合管理方面可能存在的问题

整合管理常见问题集中在项目章程和项目管理计划的制定与执行环节,包括缺失、授权不足、内容不完整、缺乏评审和监控等。这些问题可能导致项目失控、资源浪费和沟通障碍。

整合管理方面可能存在的问题项目章程制定项目章程没有写项目章程,没有颁布。项目经理自己颁布项目章程。项目经理修改项目章程。项目管理计划制定项目管理计划

原文知识点

(1) 制定项目章程

  • 没有写项目章程,没有颁布。
  • 项目经理自己颁布项目章程。
  • 项目经理修改项目章程。
  • 项目章程授权不够,项目经理没有权限,下面的人不听话。
  • 项目章程的内容不完整(关键字:包含,内容有)。

(2) 制定项目管理计划

  • 项目管理计划没写,直接做事
  • 项目管理计划项目经理一个人写
  • 项目管理的计划内容不完整(关键字:包含,内容有)。
  • 只有初步的项目管理计划
  • 项目管理计划没有评审
  • 项目经理叫组长写完各分计划后,只是汇总项目管理计划,没有进行整合,协调
  • 项目已经变更,计划未更新
  • 没做好各子计划的统一协调,可能导致项目计划不符合项目实际情况
  • 项目管理计划制定比较简单,不足以支持整个项目对所需过程的指导和管理
  • 项目计划缺少相关分计划,如质量计划、沟通计划等
  • 选择的软件开发生命周期模型不适合项目。

(3)指导与指导项目管理工作

  • 执行过于随意,没按计划进行
  • 公司缺乏对项目的指导和监控。
  • 项目经理没人支持,感觉迷茫缺少PMO。

(4) 管理项目知识

  • 没有管理项目知识
  • 没有形成经验教训登记册

(5)监控项目工作和实施整体变更控制

  • 没进行项目监控。

通俗解释

整合管理问题本质是项目启动和规划阶段的基础工作没做好,比如章程没写或授权不够,计划没制定或没整合,导致执行时混乱。核心是确保章程和计划完整、权威、协调,并持续监控更新。

答题顺序通常按章程、管理计划、执行、知识沉淀、监控变更、收尾来展开。

背诵诀窍

  • 先记大类:问题分5块——制定项目章程、制定项目管理计划、指导工作、管理知识、监控变更,每块下记细项。
  • 关键词联想:章程问题想‘没写、自颁、修改、授权、内容’;计划问题想‘没写、独写、内容、评审、整合、更新’。
  • 数字简化:章程5点,计划11点,指导3点,知识2点,监控1点,总计22点,可先记总数再分块背。
  • 场景记忆:想象一个混乱项目,章程没颁布导致没人听,计划没评审就执行,变更了不更新,自然出问题。

考场保底写法

项目在整合管理方面存在问题,包括项目章程未正式颁布或内容不完整,项目管理计划缺乏评审或未及时更新,以及监控和变更控制不到位,应加强这些环节的规范执行。

  • 答题时先分类作答,如‘在制定项目章程方面,存在问题包括:……’,避免混在一起写丢分。
  • 针对每个问题点,结合案例简要说明后果,例如‘没有写项目章程,导致项目缺乏正式授权,资源协调困难’。
  • 常见丢分点:只罗列问题不分类;写‘项目经理应自己写计划’等错误结论;忽略‘应评审、应监控’等标准表述。
  • 保底写法:使用‘应编制项目章程并颁布’、‘应制定完整项目管理计划并评审’、‘应监控项目工作并走变更流程’等软考常见句。

题干识别信号

  • 题干提到‘整合管理方面可能存在的问题’或类似表述。
  • 案例中描述项目启动混乱、计划随意执行、变更失控等情景。
  • 问题选项或材料涉及项目章程、项目管理计划、监控、变更等关键词。