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第 11 章 · 采购管理

采购管理中存在的问题

采购管理中常见问题主要分布在规划、实施和控制三个阶段,包括缺乏规划、供应商选择不当、合同执行监督不力等。这些问题可能导致项目成本超支、进度延误或质量不达标。

采购管理中存在的问题规划采购管理没做规划采购未进行充分的自制或外购分析实施采购没做实施采购合同供应商的获取方式存在问题

原文知识点

(1)规划采购管理

  • 没做规划采购
  • 未进行充分的自制或外购分析

(2) 实施采购

  • 没做实施采购
  • 在项目采购过程中,项目经理片面相信甲方的推荐,没有真正发挥自身在合同管理中的职责,而在被检查出问题后,又没有能够积极主动地采取措施,而是推卸责任
  • 供应商的获取方式存在问题

(3)控制采购

  • 控制采购
  • 设备到货验收存在问题
  • 监督合同的执行过程存在问题
  • 控制采购过程中相关文档和往来凭证管理存在问题
  • 库房管理(环境等)存在问题

通俗解释

采购管理的问题可以按项目阶段来记:规划阶段没做好分析和计划;实施阶段选供应商和签合同出问题;控制阶段验收、监督和文档管理不到位。本质是没按流程走,导致采购失控。

采购题常从自制外购分析、招标/比选、采购文档、供应商管理、到货验收和控制采购去答。

背诵诀窍

  • 按三大阶段记:规划采购、实施采购、控制采购,每个阶段下记2-3个具体问题,如规划阶段记‘没做规划’和‘自制外购分析不足’。
  • 联想实际场景:比如‘设备验收问题’对应控制阶段,‘供应商获取方式问题’对应实施阶段,帮助记忆具体内容。
  • 用关键词串联:规划-分析,实施-合同-供应商,控制-验收-监督-文档-库房,快速回忆要点。

考场保底写法

在采购管理中,常见问题包括未充分规划采购、实施采购时供应商选择不当,以及控制采购中设备验收和监督合同执行不到位。

  • 答题时先分阶段作答:规划、实施、控制,每个阶段列出1-2个问题,避免混在一起写丢分。
  • 常见错误是只写问题不联系阶段,正确做法应指出‘在规划采购阶段,未进行充分的自制或外购分析’。
  • 对于实施采购问题,要强调合同管理和职责缺失,如‘项目经理未履行合同管理职责,推卸责任’。
  • 控制采购部分需涵盖验收、监督、文档和库房,确保全面,避免遗漏‘往来凭证管理’等细节。

题干识别信号

  • 题干提到‘采购管理中存在的问题’或‘采购过程出问题’时,优先按阶段作答。
  • 如果案例描述涉及‘没做分析’‘合同纠纷’‘验收不合格’,对应规划、实施、控制阶段。
  • 关键词如‘自制或外购’‘供应商获取’‘文档管理’是典型信号,提示相关阶段问题。