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第 12 章 · 合同管理

合同管理各方面可能存在的问题

合同管理问题主要源于前期准备不足、条款制定不严谨和执行过程不规范,导致合同履行中易产生纠纷和风险。这些问题涉及签订、内容、执行和变更等多个方面,需要系统性地预防和应对。

合同合同管理各方面可能存在的问题合同中缺乏相应的纠纷处理条款变更流程缺少事先约定的合同变更流程。合同条款中的验收标准存在问题缺乏合同管理的意识

原文知识点

(1)没有做好签订合同之前的调查工作,合同签订过于草率

(2)合同没有制定好,缺乏明确清晰的工作说明或更细化的合同条款

(3)没有采取措施,确保合同签约双方对合同条款的一致理解

(4)合同中缺乏相应的纠纷处理条款

(5)对于签订总价合同的风险认识不足

(6)合同中可能未对工期、质量和项目目标等关键问题进行约束

(7)合同中缺少必要的项目需求描述及违约责任约定

(8)合同执行过程中没有做好记录保存工作(或合同档案管理不规范)

(9)缺少事先约定的合同变更流程。

(10)合同中对项目的维护和保养责任约定不明确,应当明确约定项目的维护责任、期限及相关费用的支付方式

(11)合同中对合同履行地没有详细的约定,应当明确约定合同履行地

(12)合同条款不严谨,没有就产品的型号、质量等进行严格的约定,合同中的付款条件没有产品质量验收的约束,缺少对合同交付物必要的质量检验和付款条件的把控

(13)在项目执行过程中,项目经理发现了问题,没有及时采取措施,对合同进行变更,将可能的影响降到最低

(14)合同条款中的验收标准存在问题

(15)缺乏合同管理的意识

通俗解释

合同管理问题就像盖房子没打好地基:签合同前没调查清楚,条款写得模糊不清,执行时又没记录或变更流程,最后容易扯皮。核心是合同从签前到执行的全过程都可能有漏洞,得提前堵上。

合同题优先写合同类型、适用场景、分包条件、变更索赔和履约验收。

背诵诀窍

  • 记大类:问题分四块——签前(如调查草率)、条款(如不明确)、执行(如记录缺失)、变更(如流程缺少),先记这四类再填细节。
  • 联想场景:想象一个项目从谈判到完工,每个环节都可能出问题,比如签合同时没看条款,执行时没留记录,变更时乱来。
  • 关键词串联:用‘草率签、条款糊、理解差、纠纷缺、风险低、约束少、需求漏、记录乱、变更无、维护混、履行地、验收松、意识弱’快速回忆。

考场保底写法

合同管理可能存在的问题包括合同签订前调查不足、条款制定不明确、执行过程中记录缺失和变更流程缺乏,导致项目风险增加和纠纷易发。

  • 答题时按大类组织:先写签前问题(如调查不足),再写条款问题(如不明确),接着写执行问题(如记录缺失),最后写变更问题(如流程缺少),这样结构清晰易得分。
  • 避免空泛:具体指出问题,如‘合同中缺乏纠纷处理条款’而不是只说‘合同有问题’;丢分点常是只列现象不点本质,如写‘验收标准有问题’应补充‘导致付款无约束’。
  • 结合实例:在案例分析题中,引用原文点如‘缺少事先约定的合同变更流程’并建议‘应建立变更控制流程’,提升实用性得分。
  • 保底写法:用‘应编制明确条款、应评审合同内容、应监控执行过程、应归档记录、应走变更流程’等软考常见表述,确保基础分。

题干识别信号

  • 题干提到‘合同管理各方面可能存在的问题’或‘合同管理中的常见错误’。
  • 案例分析中描述合同纠纷、变更混乱或条款模糊的场景。
  • 问题要求‘指出合同管理中的不足’或‘提出改进建议’。