第 8 章 · 沟通管理
沟通方法
沟通方法分为互动沟通、推式沟通和拉式沟通三种,分别适用于实时交流、定向发送和自主获取信息的不同场景。
沟通方法
原文知识点
- 互动沟通。在两方或多方之间进行的实时多向信息交换。它使用诸如会议、电话、即时信息、社交媒体和视频会议等沟通方式。
- 推式沟通。向需要接收信息的特定接收方发送或发布信息。这种方法可以确保信息的发送,但不能确保信息送达目标受众或被目标受众理解。在推式沟通中,可以用于沟通的有:信件、备忘录、报告、电子邮件、传真、语音邮件、博客和新闻稿。
- 拉式沟通。适用于大量复杂信息或大量信息受众的情况。它要求接收方在遵守有关安全规定的前提之下自行访问相关内容。这种方法包括门户网站、组织内网、电子在线课程、经验教训数据库或知识库。
通俗解释
互动沟通就像开会或打电话,大家实时交流;推式沟通像发邮件或报告,把信息推给特定人,但不保证对方一定看懂了;拉式沟通像公司内网或知识库,需要的人自己去找来看。
答沟通题时,优先写沟通计划、信息分发、反馈机制、会议纪要和监督沟通。
背诵诀窍
- 记大类:互动、推式、拉式,这是三种基本方法,先记名字再记特点
- 联想记忆:互动=双向实时(会议/电话),推式=单向发送(邮件/报告),拉式=自主获取(内网/知识库)
- 对比记忆:互动强调‘交流’,推式强调‘发送’,拉式强调‘访问’,抓住关键词区分
考场保底写法
沟通方法包括互动沟通(如会议、电话)、推式沟通(如邮件、报告)和拉式沟通(如内网、知识库),应根据项目需求选择使用。
- 答题时先写三种方法名称(互动、推式、拉式),再分别解释,缺名称会丢分
- 解释每种方法时,要结合原文例子(如互动用会议、电话;推式用邮件、报告;拉式用内网、知识库),只写定义不举例可能扣分
- 注意推式沟通的局限性:‘确保发送但不确保送达或被理解’,这是考点,写全得分
- 如果考选择题,注意区分:实时多向=互动,定向发送=推式,自行访问=拉式,别混淆
题干识别信号
- 题干提到‘沟通方法’或‘沟通方式’的分类
- 题目要求比较不同沟通方法的特点或适用场景
- 给出具体情境(如实时交流、发送报告、访问数据库)问适用哪种方法