返回目录
第 114 / 165 页

第 11 章 · 采购管理

招标文件可以有哪些?

招标文件主要包括信息邀请书、报价邀请书和建议邀请书三种类型,分别用于获取信息、报价和解决方案建议。

招标文件招标文件可以有哪些?

原文知识点

信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书,或其他适当的采购文件

① 信息邀请书(RFI):如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息,就使用信息邀请书。随后一般还会使用报价邀请书或建议邀请书。
② 报价邀请书(RFQ):如果需要供应商提供关于将如何满足需求和(或)将需要多少成本的更多信息,就使用报价邀请书。
③ 建议邀请书(RFP):如果项目中出现问题且解决办法难以确定,就使用建议邀请书。这是最正式的“邀请书”文件,需要遵守与内容、时间表,以及卖方应答有关的严格的采购规则。

通俗解释

招标文件是采购时发给卖方的正式邀请文件,根据采购需求不同分为三类:RFI用于了解产品信息,RFQ用于获取报价,RFP用于征求解决方案建议。

采购题常从自制外购分析、招标/比选、采购文档、供应商管理、到货验收和控制采购去答。

背诵诀窍

  • 记大类:三类邀请书——信息、报价、建议,对应RFI、RFQ、RFP
  • 联想记忆:信息(RFI)→报价(RFQ)→建议(RFP),从了解信息到具体报价再到复杂解决方案,逐步深入
  • 关键词对应:RFI-更多信息,RFQ-满足需求和成本,RFP-问题解决办法难确定
  • 记特点:RFP最正式,有严格采购规则

考场保底写法

招标文件应包括信息邀请书、报价邀请书和建议邀请书等采购文件。

  • 答题时先写大类:信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书,再适当展开说明
  • 注意区分三种邀请书的用途:RFI是初步了解信息,RFQ是获取报价,RFP是征求解决方案
  • 避免混淆:RFQ和RFP都涉及成本,但RFQ侧重报价,RFP侧重解决方案
  • 如果题目要求举例,至少写出三种名称,并简要说明用途

题干识别信号

  • 题干出现‘招标文件可以有哪些’、‘采购文件类型’等表述
  • 选项或背景涉及RFI、RFQ、RFP等英文缩写
  • 题目要求列举采购过程中的文件类型