原文知识点
(5) 确认范围
- 没做范围确认
- 范围管理没做好,导致范围出现蔓延
- 范围确认存在问题,导致 WBS 中定义的功能没有开发
- 范围确认发现的问题没有及时有效的解决
(6) 控制范围
- 没做好范围控制
- 存在镀金、范围蔓延行为
- 对于范围变更没有走变更控制流程
- 需求管理可能的问题:
(1)对客户(或用户)的需求获取不充分
(2)没有按照规范的需求开发与需求管理的流程及内容开展需求工作
(3)缺乏需求定义环节,没有定义出需求规格说明书
(4)缺乏需求验证环节,没有请客户代表一起进行需求评审
(5)没有制定范围和需求管理计划
(6)没有求得干系人对需求的一致理解
(7)没有求得干系人对需求的承诺
(8)没有有效地管理需求变更控制
(9)没有有效维护对需求进行跟踪管理
(10)没有及时识别项目工作与需求之间的不一致性
- 需求管理问题应对措施
(1)建立需求变更控制策略和需求变更控制流程。
(2) 采用多种方式充分获取用户需求并进行详细的需求分析
(3)形成需求规格说明书并与用户进行需求验证(确认)和评审
(4)需求定稿建立基线,以后的需求变更必须走变更控制流程,并及时更新需求规格说明书和需求跟踪矩阵
(5)编写需求跟踪矩阵,需求状态表等文档
(6)在需求规格说明书基础上编制技术方案,并进行评审
(7)定期不定期对项目绩效进行监督检查,找出问题原因并指导团队成员解决
- 范围管理计划的内容
范围管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围。包括:①制定项目范围说明书;②根据详细项目范围说明书创建WBS;③确定如何审批和维护范围基准;④正式验收已完成的项目可交付成果。【可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的】
- 需求管理计划的内容
- 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;②配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限;③需求优先级排序过程;④测量指标及使用这些指标的理由;⑤反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵等。
- 范围说明书内容:
- 产品范围描述
- 验收标准
- 可交付成果
- 项目的除外责任
- 制约因素
- 假设条件
【口诀】产验可除制假
- WBS 分解的方法:
- 以项目生命周期各阶段作为分解的第二层,产品和项目可交付成果放在第三层
- 以主要可交付成果作为分解的第二层
- 纳入由项目团队以外的组织开发的各种较低层次组件(如外包工作)。随后,作为外包工作的一部分,卖方须制定相应的合同 WBS。
- WBS 表示形式主要有分级的树型结构(组织结构图式)和表格形式(列表式)。(作为补充了解)
树型结构图的 WBS 层次清晰、直观性和结构性强,但不容易修改,对大的、复杂的项目很难表示出项目的全貌。
表格形式的直观性比较差,但能够反映出项目所有的工作要素。
- 在分解的过程中,应该注意以下 8 个方面:
- WBS 必须是面向可交付成果的。
- WBS 必须符合项目的范围。
- WBS 的底层应该支持计划和控制
- WBS 中的元素必须有人负责,而且只由一个人负责,尽管实际上可能需要多个人参与。
- WBS 的指导,WBS 应控制在 4~6 层。
- WBS 应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作。
- WBS 的编制需要所有(主要)项目干系人的参与,需要项目团队成员的参与。
- WBS 并非是一成不变的。在完成了 WBS 之后的工作中,仍然有可能需要对 WBS 进行修改。
【口诀】一个人负责,4-6层,面果,盒饭,可变,全员,吃鸡,管饱
- 需求跟踪矩阵中记录的典型属性有哪些?
唯一标识、需求的文字描述、收录该需求的理由、所有者、来源、优先级别、版本、当前状态和状态日期。为确保干系人满意,可能需要增加一些补充属性,如稳定性、复杂性和验收标准。