原文知识点
(1)为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动;
(2)为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动;
(3)为完成收集项目或阶段记录、审计项目成败、管理知识分享和传递、总结经验教训、存档项目信息以供组织未来使用等工作所必须开展的活动;
(4)为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动;
(5)收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门;
第 2 章 · 整合管理
结束项目或阶段过程需要执行六类核心活动,确保项目有序收尾、知识有效传递、成果顺利移交,并收集改进建议。
(3)为完成收集项目或阶段记录、审计项目成败、管理知识分享和传递、总结经验教训、存档项目信息以供组织未来使用等工作所必须开展的活动;
(4)为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动;
(5)收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门;
这个过程就是项目做完后要做的收尾工作。主要包括:确保项目达到结束标准、处理好合同、整理好项目资料和经验、把成果移交给使用方、收集改进建议、了解干系人是否满意。
答题顺序通常按章程、管理计划、执行、知识沉淀、监控变更、收尾来展开。
这个顺序体现了从项目内部收尾到外部移交的逻辑:先确保项目本身完成(标准、合同),再处理内部知识资产(记录、审计、经验),然后转向外部交付(移交成果),最后关注组织持续改进(建议、满意度)。这是一个从内到外、从完成到优化的闭环过程。
记忆口诀:‘标合档交建满’——标(标准)、合(合同)、档(档案)、交(移交)、建(建议)、满(满意度)。按这个顺序记,对应原文6点,不易漏项。
结束项目或阶段时,应确保达到完工标准,关闭合同协议,完成项目记录整理和经验教训归档,并将成果移交给相关方,同时收集改进建议并测量干系人满意度。