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第 2 章 · 整合管理

结束项目或阶段过程所需执行的活动包括哪些?

结束项目或阶段过程需要执行六类核心活动,确保项目有序收尾、知识有效传递、成果顺利移交,并收集改进建议。

合同测量干系人的满意程度等。

原文知识点

(1)为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动;

(2)为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动;

(3)为完成收集项目或阶段记录、审计项目成败、管理知识分享和传递、总结经验教训、存档项目信息以供组织未来使用等工作所必须开展的活动;

(4)为向下一个阶段,或者向生产和(或)运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动;

(5)收集关于改进或更新组织政策和程序的建议,并将它们发送给相应的组织部门;

(6)测量干系人的满意程度等。

通俗解释

这个过程就是项目做完后要做的收尾工作。主要包括:确保项目达到结束标准、处理好合同、整理好项目资料和经验、把成果移交给使用方、收集改进建议、了解干系人是否满意。

答题顺序通常按章程、管理计划、执行、知识沉淀、监控变更、收尾来展开。

背诵诀窍

  • 记大类:先想‘项目本身收尾’(标准、合同),再想‘知识经验归档’(记录、审计、分享),最后想‘后续工作’(移交、建议、满意度)。
  • 联想实际项目:项目做完要验收(标准)、结账(合同)、写总结报告(记录经验)、交接给客户(移交)、提改进意见(建议)、问问大家满不满意(满意度)。
  • 数字助记:6项活动对应‘收、合、档、交、建、满’六个字,分别代表:收尾标准、合同关闭、档案整理、成果移交、建议收集、满意度测量。

为什么这样排序

这个顺序体现了从项目内部收尾到外部移交的逻辑:先确保项目本身完成(标准、合同),再处理内部知识资产(记录、审计、经验),然后转向外部交付(移交成果),最后关注组织持续改进(建议、满意度)。这是一个从内到外、从完成到优化的闭环过程。

怎么记更方便

记忆口诀:‘标合档交建满’——标(标准)、合(合同)、档(档案)、交(移交)、建(建议)、满(满意度)。按这个顺序记,对应原文6点,不易漏项。

考场保底写法

结束项目或阶段时,应确保达到完工标准,关闭合同协议,完成项目记录整理和经验教训归档,并将成果移交给相关方,同时收集改进建议并测量干系人满意度。

  • 答题时一定要分点列出,用‘(1)’‘(2)’等序号,这是软考标准格式,直接抄原文要点就能得分。
  • 不要漏掉‘测量干系人满意程度’,这是原文明确列出的最后一项,也是常见丢分点。
  • 如果记不全,至少写出‘达到完工标准’‘关闭合同’‘总结经验教训存档’‘移交成果’这四项核心活动,能覆盖大部分分值。
  • 避免自己编造活动,如‘举办庆功宴’‘发放奖金’等,这些不是教材内容,写了不得分甚至可能扣分。

题干识别信号

  • 题干出现‘结束项目或阶段’‘收尾过程’‘所需执行的活动’等关键词。
  • 属于整合管理章节,常考收尾流程的具体内容。
  • 选项或问题要求列出多项活动,通常是6项左右。