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第 9 章 · 干系人管理

权力/利益方格

权力/利益方格是干系人分析的核心工具,通过评估干系人的权力大小和利益高低,将其分为四个象限并采取相应的管理策略。

权力/利益方格

原文知识点

A区权利高、利益低令其满意
B区权利高、利益高重点管理、及时报告(项目的客户和项目经理的主管领导)
C区权利低、利益高随时告知
D区权利低、利益低监督(最少的精力来监督他们)

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通俗解释

这个工具本质上是把干系人按两个维度分类:权力(影响力大小)和利益(对项目结果的关注度)。分类后,针对不同象限的干系人,项目经理要采取不同的沟通和管理方式,比如重点管理权力高利益高的,简单监督权力低利益低的。

这类题通常按识别、分析、分类、参与计划、管理参与、监督参与来写。

背诵诀窍

  • 记四象限:A区(权力高利益低)-令其满意;B区(权力高利益高)-重点管理;C区(权力低利益高)-随时告知;D区(权力低利益低)-监督。
  • 联想记忆:B区最重要(双高),像老板和客户;D区最次要(双低),花最少精力。
  • 口诀:高权低利要满意,双高重点管仔细,低权高利常告知,双低监督省力气。

考场保底写法

权力/利益方格应根据干系人的权力高低和利益高低进行分类,并针对不同象限采取令其满意、重点管理、随时告知或监督等策略。

  • 答题时先写定义:权力/利益方格是用于干系人分类的工具,基于权力和利益两个维度。
  • 必须准确写出四个象限的划分和对应策略,特别是B区(重点管理)和D区(监督)的典型例子。
  • 常见错误:混淆A区和C区的策略,或把“监督”写成“忽略”——D区虽次要,但仍需监督。
  • 如果考案例,要结合题干具体分析某干系人属于哪一区,并说明相应管理措施。

题干识别信号

  • 题干提到“干系人分类”、“分析干系人权力和利益”、“管理策略不同”等关键词。
  • 出现“权力高利益低”、“权力高利益高”等具体描述时。
  • 要求写出干系人管理工具或对应策略时。