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第 4 章 · 进度管理

估算持续时间时需要考虑的其他因素包括哪些

估算活动持续时间时,除了基本方法外,还需考虑收益递减、资源数量、技术进步和员工激励等关键因素,这些因素会影响估算的准确性和项目实际进度。

原文知识点

(1)收益递减规律:在保持其他因素不变的情况下,增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源)会最终达到一个临界点,在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。

(2)资源数量:增加资源数量,比如两倍投入资源但完成工作的时间不一定能缩短一半,因为投入资源可能会增加额外的风险

(3)技术进步:在确定持续时间估算时,技术进步因素可能发挥重要作用。例如,通过采购最新技术,制造工厂可以提高产量,而这可能会影响持续时间和资源需求。

(4)员工激励:项目经理还需要了解拖延症和帕金森定律。前者指出,人们只有在最后一刻,即快到期限时才会全力以赴;后者指出,只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录在案。

通俗解释

估算时间不能只看表面,还要想到:资源加多了可能效率反而下降(收益递减);人多不一定活快,还可能添乱;新技术能提速;员工有拖延习惯,活会拖到 deadline。这些都会让实际时间和计划不一样。

进度题优先检查活动定义、排序、估算、编制计划、监控偏差和赶工压缩。

背诵诀窍

  • 记四大类:收益规律、资源数量、技术进步、员工激励。每类记核心:收益递减(加资源效率降)、资源数量(人多不一定快)、技术进步(新技术提速)、员工激励(拖延和帕金森定律)。
  • 联想场景:工厂加机器(收益递减)、项目加人(资源数量)、买新软件(技术进步)、员工摸鱼(员工激励)。
  • 口诀:"收资技激"——收益、资源、技术、激励,对应四个因素。

考场保底写法

估算持续时间时,应考虑收益递减规律、资源数量、技术进步和员工激励等因素,并记录相关数据与假设。

  • 答题时先列大类:收益递减规律、资源数量、技术进步、员工激励,再简要解释,不要只写名词不展开。
  • 常见错误:漏掉"员工激励"中的拖延症和帕金森定律,或混淆收益递减与资源数量的区别。正确做法:分开写,收益递减讲效率下降,资源数量讲风险增加。
  • 如果考多选或简答,确保四点写全,用"应记录数据与假设"作为结尾,体现文档化意识。
  • 解释时用项目例子,如"增加开发人员可能导致沟通成本上升,体现收益递减",增加得分点。

题干识别信号

  • 题干问"估算持续时间时需要考虑的其他因素"或"除基本方法外还需考虑什么"。
  • 出现"持续时间估算"、"活动时间"等关键词,且上下文提到资源、技术或人员行为。
  • 选项或问题列表包含"收益递减"、"帕金森定律"等术语。